Plánování svatby může být krásné, ale i pořádně náročné – a právě proto přichází na řadu pomoc odborníků. Možná už jste narazili na pojmy jako svatební agentura, svatební koordinátorka nebo wedding planner, ale není vždy jasné, kdo přesně co dělá. V tomto článku vám proto jednoduše vysvětlíme rozdíly mezi těmito rolemi, co od koho očekávat a proč je dobré vědět, kdo vám nejlépe pomůže z vaší svatby udělat den snů.
Koordinátorka - Vaše pravá ruka
Začněme asi tím nejprofláknutějším pojmem, a to svatební koordinátorkou. Nejpravděpodobněji si představíš osobu, která celou svatbu dělala sama, vše objednala, zařídila a pak dohlíží na hladký průběh svatby. Chyba! Ale od toho tu jsme my, abychom to přiblížily. Tak se pohodlně usaď a poslouchej.
Nejčastější scénář pro samotnou koordinátorku je ten, že si jí najme pár, který už si značnou většinu záležitostí zařídil sám a teď potřebuje na místě svatby někoho, kdo zařídí, aby vše proběhlo podle (jejich) plánu, časového harmonogramu a bez zbytečných starostí navíc.
Ale koordinátorka dělá samozřejmě i další věci, jako třeba komunikace s dodavateli na místě, ve zkratce dohlídne, aby vše šlapalo.
Zároveň by koordinátorka měla být precizní, znalá etikety, dochvilná a měla by umět páru pomoci udělat správná rozhodnutí. Zastupuje přání páru ve chvíli, kdy si on užívá své chvíle.
Ona je ta, kdo hází záchranné lano, při nepředvídatelných situacích, kterými rozhodně nebude zatěžovat pár.
Wedding Planner
Takzvaný svatební plánovač, který je s tebou (vámi) od začátku jízdy až do konce. Je to vlastně producent, který vymyslí kompletní koncept celé svatby, design, program a vše na to navázané. Planner je jednotlivec, který vše řídí a na vše má najaté další subdodavatele.
Hodně wedding plannerů dnes můžeš vidět, jak vymýšlí především ty estetické obří scény. 🤩 Pak si najímají dekoratéry a koordinátory, aby svatba mohla vzniknout i po praktické stránce.
Bývá hlavou celého procesu a díky kontaktům dokáže najmout firmu na realizaci jednotlivých částí svatby. Spočítá výdaje, veškeré ceny, vymyslí koncept svatby a je to vlastně ředitel celé svatby s kompletním externím týmem.
Svatební agentura
A to (pro nás) největší nakonec, svatební agentura❤️ To jsme třeba právě my. Ta zastřešuje jednoduše vše – vezměte si wedding plannera a přidejte k němu spoustu dalších složek „in house“ neboli pod jednou střechou.
Svatební agentura vyřeší úplně to samé jako wedding planner – od data svatby (ten samozřejmě vymyslíte spolu), konceptu, výzdoby, designu, tiskovin, dokumentů. Dohodí místa, kde pořídit prstýnky, půjčit nebo ušít šaty. Pomůže zařídit nebo oběhat ty nejmenší (ale neméně důležité detaily). Jako nadstavbu má agentura vlastní zaměstnance, procesy a postupy. Dorazí na místo svatby ještě před vámi, nachystá scénu (občas jako z nějaké pohádky).😍 A druhý den odchází jako poslední. Velká výhoda agentury je v tom, že se nejedná jen o jednotlivce, ale když se něco pokazí a – nedejbože – planner třeba onemocní, vždy máte jistotu, že na svatbě budou z dané agentury všichni ostatní. A nemalou roli ve výhodách svatební agentury vidíme i ve vlastních dekoracích, které jsou mnohdy mnohem levnější než z externích půjčoven a v interní logistice – agentura počítá s vlastními auty, řidiči, objede všechny sub-půjčovny a tím šetří náklady.
Je dobré zmínit, že ne všechny agentury jsou stejné. Dobře prozkoumejte, zda „ta vaše“ dělá svatby, ve kterých se vidíte, jsou vám blízké. TEN POCIT je důležitý! ☺️
Ať už cítíte, že je pro Vás nejlepší svatební agentura, najmout koordinátorku na den D nebo zvolíte wedding plannera pro kompletní plánování, nejdůležitější je, abyste si svůj den mohli opravdu užít bez stresu a starostí. Každá z těchto rolí má své místo a smysl – záleží jen na tom, co právě vy potřebujete. A pokud si nejste jistí, jsme tu od toho, abychom vám pomohly najít to nejlepší řešení právě pro vás. 💛 Tak nás můžete kdykoliv oslovit, a my Vás navedeme přesně tam, kde chcete být.
S láskou,
Marti, Lucka a celý WF tým 💛
